EUR1 formulier – PDF gratis downloaden

EUR1 formulier downloaden als PDF, gratis en eenvoudig

Bij een export naar een land buiten de Europese Unie kan onduidelijkheid ontstaan over de preferentiële oorsprong van goederen en de documenten die daarvoor nodig zijn. Een correct ingevuld EUR.1-certificaat dient als bewijs waarmee een importeur mogelijk gebruik kan maken van een lager invoerrecht wanneer een handelsovereenkomst daarin voorziet. Via deze download is een praktisch formulier in pdf-formaat beschikbaar om de benodigde gegevens overzichtelijk te verzamelen en voor te bereiden. Het document bevat de vaste rubrieken voor afzender, ontvanger, goederen, transport en oorsprongsverklaring. De uiteindelijke afgifte en controle verlopen volgens de procedure van de bevoegde douaneautoriteit.

EUR1 formulier voor oorsprong en exportgegevens

• Gegevens van de exporteur en de geadresseerde, zodat de betrokken handelspartijen duidelijk zijn vastgelegd.
• Een omschrijving van de goederen met aantallen, verpakkingen en andere kenmerken die nodig zijn voor identificatie.
• Ruimte voor factuurgegevens, transportinformatie en verwijzingen naar de bijbehorende handelsdocumenten.
• Een verklaring over de preferentiële oorsprong van de goederen, voor zover die op basis van de toepasselijke regels kan worden afgegeven.
• Een overzichtelijke indeling die geschikt is voor voorbereiding, controle en verdere behandeling door de douane.

Voor verzending is het belangrijk dat alle gegevens overeenkomen met de factuur, paklijst en andere exportdocumenten. Ontbrekende of tegenstrijdige informatie kan leiden tot vertraging bij de behandeling of tot vragen over de oorsprong van de goederen. In het certificaat mogen geen raderingen of overschrijvingen voorkomen. Eventuele wijzigingen dienen te worden aangebracht door doorhaling van de onjuiste gegevens en volgens de geldende controleprocedure te worden bevestigd. Controleer daarom namen, adressen, goederenomschrijvingen, aantallen en documentnummers zorgvuldig voordat het formulier wordt ingediend. Het bestand kan worden gebruikt als voorbereiding voor een nieuwe zending of als basis bij terugkerende exportactiviteiten. De bevoegde instantie bepaalt uiteindelijk of het certificaat wordt aanvaard en afgegeven. Een volledig ingevulde aanvraag verkleint de kans op correcties en maakt de communicatie tussen exporteur, douane en importeur duidelijker.