Tax free formulier – PDF gratis downloaden

Tax free formulier (PDF) – gratis downloaden

Wanneer een reiziger buiten de Europese Unie woont en tijdens een bezoek goederen koopt, kan bij het vertrek een bewijs voor btw-teruggave nodig zijn. Een tax free formulier verzamelt de gegevens van de aankoop, de winkel en de reiziger, zodat de douane de uitvoer van de goederen kan controleren. Via deze site kan het formulier van de Belastingdienst worden gedownload. Na het invullen kan het bestand, wanneer de procedure dat toestaat, via het contactformulier worden geüpload. Het document is bedoeld als praktische ondersteuning bij een aanvraag en vervangt geen verplichte controle of goedkeuring door de douane.

Tax free formulier voor btw-teruggave bij vertrek

• Ruimte voor naam, adres en woonplaats van de reiziger.
• Velden voor winkelgegevens, factuurnummer en aankoopdatum.
• Overzicht van gekochte goederen, aantallen en betaalde bedragen.
• Plaats voor uitvoergegevens, datum en bevestiging van de controle.
• Praktisch document voor het verzamelen van bewijsstukken bij vertrek.

Voor een correcte verwerking moeten de ingevulde gegevens overeenkomen met het paspoort of andere geldige reisdocument en met de originele factuur. Ook de goederen zelf kunnen bij de uitgang van de Europese Unie moeten worden getoond. Een leesbare factuur, het ingevulde bestand en eventuele aanvullende formulieren helpen om vertraging bij de controle te beperken. De werkwijze voor terugbetaling verschilt per winkel, tussenpersoon en land; soms volgt betaling pas nadat de uitvoer is gevalideerd. Het document kan worden gebruikt naast een fysiek formulier of een digitale procedure, afhankelijk van de aanbieder. Dit staat los van het Belastingdienst loonheffingskorting formulier, dat betrekking heeft op loonheffing en niet op aankopen door reizigers. Controleer daarom vooraf welke gegevens de verkoper en douane verlangen en bewaar een kopie van alle ingediende documenten.